CEN-RCE - Occasion d'emploi


	Occasion d'emploi — Directeur/Directrice de la comptabilité et des finances Type de poste : À temps plein, permanent Date d'affichage : 12 mai 2006 Région d'emploi : Ottawa (Ontario) Date limite de candidature : Vendredi 26 mai 2006 Date de début : 12 juin 2006 Poste permanent avec avantages sociaux suivant la période de probation. Le salaire commence à 40,000.00 $. Faites parvenir un curriculum vitæ accompagné d'une lettre de présentation et les coordonnées de trois références à info@cen-rce.org ou encore par télécopieur en composant le (613) 728-2963 avant 17 heures, le 26 mai 2006. Nous ne répondrons à aucune demande téléphonique. Fonctions : Sous la supervision de la directrice générale et en étroite collaboration avec elle, le directeur/la directrice de la comptabilité et des finances communiquera régulièrement avec le comité du budget à propos des finances du RCEN. Respecter les politiques et règlements du RCEN en matière de gestion budgétaire Faire des suggestions quant à la politique financière, au projet de politique des voyages et au mandat du comité du budget Établir l'état financier mensuel des dépenses et des revenus en comparant le réel au budget Dresser un rapport des écarts budgétaires Fournir des conseils en matière de comptabilité financière à la direction Superviser le personnel financier dans la gestion des contrats, des projets et des accords de contribution Gérer les comptes financiers, ce qui inclut les procédures de conciliation des comptes, d'analyse financière, de vérification, de contrôle et d'établissement des rapports Mettre en œuvre les directives et apporter une solution aux problèmes en lien avec les finances et les opérations Assister la directrice générale le cas échéant S'assurer que les comptes sont en règle Tenir les comptes créditeurs et l'inventaire des comptes débiteurs et libérer les paiements et les dépôts S'assurer de l'impression bimensuelle des chèques, de l'émission rapide au besoin S'assurer du rapprochement bancaire mensuel, rapprocher le grand livre auxiliaire et le grand livre général Augmenter le soutien à tous les projets et caucus Collaborer avec tout le personnel concerné sur les plans budgétaires, préparer l'état des flux de trésorerie Passer en revue les accords contractuels avec les coordonnateurs de projets, facturer les bailleurs de fonds et fournir des états financiers Accroître le soutien aux régions Assurer aux affiliés régionaux le financement et le soutien financier conformes à leur demande et comme convenu Prendre connaissance des résultats attendus, les garder au dossier et préparer chaque trimestre les paiements des protocoles d'entente avec les régions Maintenir toutes les procédures administratives en relation avec le personnel Aider la directrice générale à mettre à jour les feuilles de temps et les contributions-santé Responsabilités envers la banque Fournir le rapport sur les finances du RCEN conformément à la demande Négocier les services appropriés avec la banque Entretenir une communication régulière à propos de tous les prêts en cours, changements d'autorisation de signature et ententes particulières Consulter le personnel de la banque en vue de convenir d'un placement à court terme Assurer la liaison avec le vérificateur S'assurer que tous les livres et enregistrements sont en règle avant le début d'un audit ou d'une vérification des comptes Préparer et contrôler les feuilles de travail et fournir l'information conformément à la demande Entretenir la communication avec les vérificateurs Assurer la liaison avec les bailleurs de fonds Préparer les rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds S'assurer que tous les contrats, projets et résultats attendus au titre des accords de contribution sont en règle et préparer les feuilles de travail conformément à la demande Renouvellement des divers baux Aider la directrice générale à négocier le maintien des capacités de la part du propriétaire et tous les baux concernant le bureau Négocier de meilleurs rapports financiers avec les fournisseurs Entretenir de bonnes relations avec le gestionnaire immobilier et les fournisseurs Assister la directrice générale et le personnel selon les besoins Qualifications Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité Au minimum les niveaux 3-4 du programme de CGA Trois ans d'expérience préalable en comptabilité Compréhension approfondie de la comptabilité du secteur à but non lucratif, de la tenue de livres et de la gestion financière Solide connaissance des applications de MS Office et de Simple comptable Excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales tant en anglais qu'en français obligatoires. Compétences / Capacités Excellentes compétences en analyse financière Solides compétences en comptabilité Solides compétences en leadership et résolution de problèmes Capacité d'adaptation rapide à un milieu de travail dynamique où les activités se déroulent à un rythme soutenu Haut degré de précision et d'attention aux détails Excellentes capacités pour fonctionner en mode multitâche, jumelées à une aptitude à définir les priorités et respecter les délais Style de travail participatif reconnu; capacité à travailler de manière autonome et avec une équipe Jugement sûr Excellentes aptitudes en communication et en organisation Forte adhésion à la mission et à la nature des activités de l'organisme